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複雑な環境では、業務が複雑になりヒューマンエラーが起きやすくなります。 講師が本来行うべき業務を効率化させ、課題解決を講じることが重要です。
クラウドに一元化することで、二重入力の手間やそれに起因するミスの防止。 また業務時間の大幅削減、書類紛失リスクの低減等が見込めます。
メッセージ機能を利用することで、保護者とのコミュニケーションがいつでもどこでも手軽に行えます。また、写真を送信できるので簡単に共有することができます。
学年別、コース別など保護者に一括で配信することができます。既読・未読が一目瞭然なので未読者に再通知したり、直接連絡を入れて確実に伝えることができます。
コースの授業料と連動しているので、請求漏れを防げます。前回の内容をコピーして作成したり、領収書の自動発行や、教材費などの急な請求書も即座に発行できます。
コースとスケジュール等を登録しておけば、その日に作る指導報告書が自動入力で作成。また公開する日時の設定、個別でも、複数人一括でも入力することも可能です。
授業の参加や、優秀な成績を収めた場合の表彰などに役立ちます。ポイントを貯めることで目標を持つことに繋がり、勉強意欲を高めることが期待できます。
生徒や保護者は、授業や課題の予定が確認できるため、スケジュールを調整しやすくなります。生徒が予定を把握することで時間管理能力を向上が期待できます。
面談などで厄介な予約管理が、予め設定した講師の空き時間に保護者が予約するのでダブルブッキングを回避。授業の振替補習などでは、忘れ防止にもつながります。
重要な初期導入は、オンラインにてプロの専任担当者が直接サポートを行います。もちろん無料ですので安心してご利用ください。
導入後は、分からない操作法や活用方法等があれば、いつでもやり取りができる、お客様専用のチャットルームを開設いたします。
操作方法に迷ったら、オンラインの操作マニュアルで検索できます。分かりやすいQ&A情報を見れば、問題はすぐに解決します。
システムに搭載されている標準機能は、随時アップデートします。新しい機能の追加から改修まで、すべて無料で自動更新します。
Jukugoでは、Amazon Web Services(AWS)を採用、Amazon社は、高い信頼性を持つ認証と認定を受けており、大規模データセンターの設計・運営・実績があります。
ファイアウォールによる制御と不正アクセスからの保護
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